Book Rencontre

Le logiciel de réunion Book est une plate-forme basée sur la réservation basée sur Internet pour réserver des salles de réunion dans un bureau. Avec le support de ce logiciel, vous êtes en mesure de: Réserver des salles de réunion avec une relative facilité et confort. Parcourez une liste constamment mise à jour des salles de réunion disponibles en appuyant simplement sur un bouton. Consultez les informations de disponibilité et le calendrier d’une réservation, le tout dans le confort de votre fauteuil. Cela vous permet également de gagner du temps, car vous n’avez pas à vous rendre personnellement dans chaque bureau et à faire une demande de réservation.

Le processus de réservation est effectué par un système automatisé et fournit une confirmation instantanée de chaque réservation. Le système vous permet de sélectionner et d’annuler des salles de réunion. Il tient également un journal de rappel détaillé du nombre de personnes qui ont répondu à une réunion particulière. En outre, les participants peuvent voir les jours restants pour leurs réunions en cas de changement dans le calendrier. Par exemple, si quelqu’un d’autre prévoit d’assister à un jour différent de celui initialement prévu, il en sera informé immédiatement. Ils recevront également un lien vers le nouveau site Web ou vous contacteront directement par e-mail ou par téléphone pour confirmer leur présence.

Les réunions gérées sont particulièrement utiles pour les grands bureaux qui ont plusieurs départements et cadres qui ont besoin d’accéder aux mêmes informations en même temps. Lorsque le système est configuré, il transmet automatiquement les détails de la réunion à toutes les personnes figurant sur la liste RSVP des invités. Ainsi, les participants peuvent voir la disponibilité des salles de réunion, parcourir les dates et heures de réunion disponibles et même participer à des conférences vocales. Les vidéoconférences permettent aux participants de partager des informations avec d’autres participants et leur donne la possibilité d’interagir en direct avec la direction, y compris la direction et les autres invités. La visioconférence est particulièrement utile lorsqu’il existe plusieurs endroits où les participants à la conférence doivent se déplacer pour se rendre à la réunion. book rencontre