Accepter Une Rencontre

accepter une rencontre Pour accepter une demande de réunion par e-mail, suivez les étapes simples décrites dans le guide de procédure ci-dessous. Pour demander une réunion, entrez les détails requis sur le formulaire Web. Lorsque vous y êtes invité, choisissez l’option Web «mensuration» ou «demande». La page suivante que vous voyez affichera les détails de l’organisation qui demande la réunion.

Pour accepter une réunion par e-mail, choisissez l’une des deux options ci-dessous. Pour envoyer un e-mail à l’organisation qui demande la réunion, choisissez Modifier le message avant de l’envoyer. Pour accepter provisoirement la demande mais ne pas envoyer de message à l’organisation, choisissez d’envoyer la demande maintenant avec «Oui» comme nom d’utilisateur et «orum» comme valeur théorique. Pour accepter provisoirement la demande mais ne pas envoyer de message, choisissez d’envoyer la demande maintenant avec «Non» comme nom d’utilisateur et «orum» comme valeur théorique. Un nom de réunion est nécessaire pour que vous puissiez spécifier l’identité de la personne à laquelle la demande est adressée.

Vous recevrez une demande d’acceptation ou de refus. Selon la nature de votre demande, il peut vous être demandé de valider la participation, de confirmer la date et l’heure ou d’informer les autres parties concernées de la teneur de la réunion. Il vous est conseillé de répondre par écrit en indiquant votre décision sur toutes ces questions à la fin de la journée où votre réunion doit commencer. Si vous ne répondez pas par écrit, l’autre organisation peut alors retirer sa demande et vous perdrez votre chance d’accepter l’invitation.